Akateeminen jaloviinaseura Jallu

Hallituksen kokous

 

 

Pöytäkirja

 

Aika: 21.1.2009 klo 20.00

 

Paikka: Dernecon, Jmt 5

 

Läsnä:

 

Johannes Pylvänen

Teemu Nieminen

Jouni Hyttinen

Markus Hyttinen

Tuomas Pylvänen

Petri Kivikangas

Ilkka Savilampi

Teemu Wiren

Timo Mäki

Aleksi Kinnunen

 

Poissa:

 

Sakot:

 

Ei sakkoja

 

  1. Kokouksen avaus

 

Laaduntarkkailija Teemu Nieminen avasi kokouksen klo 20.00

 

  1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

 

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

 

  1. Työjärjestyksen hyväksyminen

 

Hyväksyttiin kokouksen esityslista sen työjärjestykseksi lisäämällä kohta 4 Edelliset pöytäkirjat.

 

  1. Edelliset pöytäkirjat

 

Hyväksyttiin edelliset pöytäkirjat muutoksitta.

 

  1. Ilmoitusasiat

 

Ilkka ilmoitti, että jallun lippuprojekti on jäissä.

Lisäksi todettiin, että Ilkalla vietetty Pasila ilta oli oikein hauska.

  1. Raha-asiat

 

Tiliin Nordea-Otaniemi 130930-208611 päätettiin antaa käyttöoikeudet Teemu Niemiselle ja Petri Kivikankaalle. Lisäksi poistettiin käyttöoikeus Heikki Harjulta ja Pekko Ahtiaiselta.

Edellä mainittuun tiliin päätettiin antaa päätepalveluoikeudet
rahastonhoitaja Petri Kivikankaalle.

Jouni Hyttisen oikeudet pysyvät toistaiseksi.

Rahankäytön valvonta tapahtumissa.

 

Jouni hommaa piikkilistavihon, johon tapahtumissa otetut juomat merkitään selvästi. Jallumestarit valvovat että näin tapahtuu.

 

Jouni homma myös saunakirjan, johon saunailtojen tapahtumia tallennetaan.

 

  1. Tiedotusasiat

 

Nettisivut

          Hallituksen henkilöiden päivitys

          Uudet nettisivut tulevat tulevaisuudessa.

Spostilistat

          Jäsenlistaa hoitaa Tuomas

          Hallituslistaa hoitaa Teemu Nieminen

 

  1. Jäsenasiat

 

Tullut ulkojäsenhakemus, Tuomas hoitaa.

Tuomas vastaa jäsenrekisteristä.

 

  1. Urheilu

 

Kyykän MM 14.2 Tampereella, vastuuhenkilönä Jalourheilija.

Tapahtumasta lähetetään jäsenistölle spostia.

Harjoittelu pelejä pyritään järjestämään.

 

Sählyn jatkosarjassa saatetaan olla mukana, selvitellään asiaa.

 

Helmikuussa alkaa lentopallopelit.

 

  1. Äksöniä

 

Pasilaillan jälkimainingit

            Ilkka lupasi järjestää myös seuraavan.

 

Mietitään Kinopolin vuokraamista johonkin tapahtumaan keväällä.

 

Ilkka yrittää selvittää Livikolta excukohdetta.

 

Hallituksenvaihto/jäsenilta ensisijaisesti 22.2.09 klo 18.00 alkaen.

Budjetti: Tila + 3 jallupulloa + 20 € ruokaan.

 

Vuosijuhlan tarkka päivämäärä päätetään seuraavassa kokouksessa.

 

Yritetään laatia jaloviinan laaduntarkistusdokumentti.

 

  1. Seuraava kokous

 

Seuraava kokous jäsenillassa 22.2.09

 

  1. Meta

 

Vanhoja asiakirjoja yritetään saada arkistoitua varastoon.

 

  1. Kokouksen päättäminen

 

Laaduntarkkailija päätti kokouksen klo 21.29

 

Vakuudeksi:

 

 

          Teemu Nieminen                                      Johannes Pylvänen

          Puheenjohtaja                                           Sihteeri